「会議まで1時間、お茶でも飲もう」予定表を信じた私。だが、会議室のドアを開けて青ざめた瞬間
準備は万全、あとはお茶を飲むだけ
取引先との大事な会議がある日の朝、私は事務所の自分の席で、パソコンの予定表を確認しました。
今日の欄には「11時から会議」と入っています。時計を見ると、まだ10時になったばかりでした。
配る資料は前の日に人数分そろえ、きちんととじてあります。
50代になってから、こういう日の準備だけは早めにすませるのが私のやり方でした。
「会議まで1時間あるし、お茶でも飲もう」
給湯室から湯のみを持って戻ると、向かいの席の後輩が、私の机に置いたおせんべいの袋を見ました。
「今日、取引先との会議ですよね。ずいぶん余裕ですね」
「資料もできてるから大丈夫。始まる前にちょっと休憩」
私はそう答えて、おせんべいを1枚かじりました。
そのうち会議室のほうから、ドアが開いたり閉まったりする音が聞こえてきました。
しかし私は、ほかの部署のお客さまだろうと思い、特に気にしませんでした。
内線で知らされた、本当の開始時刻
机の電話が鳴ったのは、湯のみのお茶が半分ほど減ったころでした。
表示を見ると会議室からの内線です。
受話器を取ると、すぐに上司の声がしました。
「資料、まだこっちに来てないけど」
私は少し不思議に思いながら答えました。
「もう準備できてます。11時前には持っていきます」
すると、電話の向こうが一瞬静かになりました。
「…11時？会議、10時からだぞ」
「えっ？」
私は慌てて取引先からの案内を開き直しました。
そこには、はっきり「10時開始」と書かれています。
ひと月前に予定表へ入力したとき、私が開始時刻を1時間遅く入れてしまっていたのでした。
血の気が引きました。
会議室のドアを開けた瞬間
私は資料の束を抱え、急いで会議室へ向かいました。
ドアを開けると、長い机には上司と取引先の4人が座っています。
手前の女性がこちらを振り向き、奥に座っていた人たちも一斉に顔を上げました。
取引先の全員と目が合い、私はその場で頭を下げました。
「大変失礼いたしました。資料をお持ちしました」
上司は小さく息をつき、私に資料を配るよう手で合図しました。
私は一人ずつ頭を下げながら、資料を置いていきました。
ようやく席に着き、何気なく口もとに手をやると、指先におせんべいの小さなかけらがついてきました。
ついさっきまでのんびりお茶を飲んでいた自分を思い出し、ますます恥ずかしくなりました。
会議が終わり、取引先の方々をエレベーターまで見送ったときのことです。
取引先の課長が振り返り、少し笑いながら言いました。
「次回も、10時からで大丈夫ですよね」
「はい。今度こそ、10時に必ず」
私が答えると、隣にいた上司も苦笑していました。
それ以来、その会議を予定表に入れるときは、開始時刻を何度も確認しています。アラームも3つ設定するようになりました。
※本記事は、tendが独自に実施したアンケートで寄せられた50代女性読者の体験談をもとに、プライバシーに配慮し、人物・状況・会話表現などを一部編集・再構成して記事化しています
※本コンテンツ内の画像は、生成AIを利用して作成しています。
