「ああ、またこの時期がやってきた」面倒な業務にため息をつく先輩。だが、私の提案で業務効率化した時の反応が可愛過ぎた
毎月恒例、地獄の3時間
「ああ、またこの時期がやってきた…」
深いため息をつきながら、50代のベテラン先輩が重い腰を上げます。
私たちの部署には、毎月必ず発生する「集計作業」がありました。
膨大なデータを手作業でひとつひとつコピー＆ペーストして、表にまとめるだけの単純作業。しかし、とにかく量が多いため、ベテランの先輩がつきっきりでやっても毎回3時間はかかってしまうという過酷な現実。
肩を揉みながら画面を睨みつける先輩の背中を見て、私はひそかにある決意を固めました。
一瞬の出来事
数日後。いつものように集計作業に取り掛かろうとする先輩への提案。
「先輩、今回の集計、私がやってもいいですか？」
「えっ？でもこれ、めちゃくちゃ面倒くさいよ？3時間は潰れちゃうし……」
申し訳なさそうにする先輩を横目に、私は新しく作り直したExcelファイルを開きます。
「まあ、見ていてください」
カチッ。
私がマウスでそのボタンをクリックした瞬間、画面上でデータがものすごいスピードで動き始めました。
パパパパッ！とあっという間に完璧な集計表が完成。。
「……え？」
先輩は口をポカンと開けたまま、画面と私の顔を交互に見比べるばかり。
「終わりましたよ」
私が微笑むと、先輩は椅子からガタッ！と立ち上がりました。
「ま、魔法使いか！！」
ただマクロを組んで自動化しただけなのですが、手作業しか知らなかった先輩にとってはまさに驚きの光景だったようです。
あまりの反応に思わず微笑んでしまうほど。
その後、この噂はすぐに部署全体へ。
「毎月の残業が減った！」「本当にありがとう！」と、今まで見たこともないような笑顔で感謝される毎日に。
ほんの少しの工夫で、みんなが笑顔になれる。私のちょっとした行動が、部署全体を救った痛快な出来事です。
※tendが独自に実施したアンケートで集めた、40代・女性読者様の体験談をもとに記事化しています
※本コンテンツ内の画像は、生成AIを利用して作成しています。
