「食べてもないのに5000円って高くない？」忘年会を直前キャンセルした同僚。だが、立て替えた私が支払いを頼んだ結果

忘年会の直前に届いた欠席連絡

2年前の年末、私は部署の忘年会の幹事を任されました。

参加予定は15人。

飲み放題つきのコースを予約し、当日は少し早めに会社を出て、お店に向かいました。

ところが、忘年会が始まる1時間ほど前、男性の同僚からメッセージが届いたのです。

「急な用事ができたので、今日は行けなくなりました」

突然の連絡に困りましたが、事情があるなら仕方ありません。

私はお店の受付で、1人欠席になったことを伝えました。

「すみません。急に1人来られなくなってしまって…」

「申し訳ありません。当日のキャンセルですと、5000円かかってしまうんです」

すでに料理の準備が進んでいるとのことで、キャンセル料は避けられませんでした。

結局、その場では私が5000円を立て替え、領収書を受け取りました。

急な欠席は仕方ありませんが、私がそのまま負担するのも違う気がします。翌週、本人に事情を説明して、支払いをお願いすることにしました。

キャンセル料を伝えた同僚の反応

翌週の朝、出社してきた同僚に声をかけました。

彼は自分の席でコーヒーを飲みながら、パソコンを見ていました。

「おはよう。この前の忘年会のことなんだけど、ちょっといい？」

「うん、何？」

「実は、当日キャンセルで5000円かかったんだ。私が立て替えたんだけど、払ってもらえるかな」

領収書を見せると、同僚は驚いたように顔を上げました。

「えっ、5000円？行ってないのに？」

「うん。お店に確認したんだけど、もう料理の準備が進んでるからって」

「いや、でもさ。食べてもないのに5000円って高くない？」

「そうだね。でも、当日だからキャンセル料がかかるって言われて…」

すると、同僚は不満そうに腕を組みました。

「それ、もうちょっと店に交渉できなかったの？こっちにそのまま請求されても困るんだけど」

「急だったから、私もとりあえず立て替えたんだけど…」

「だいたい、そういうのって幹事が何とかするもんじゃないの？」

同僚の声が少し大きくなり、近くの席にいた社員たちもこちらを見始めました。

私は、まさか自分が責められるとは思っていなかったので、どう返せばいいのか分からなくなりました。

そのとき、近くの席にいた課長が声をかけてきました。

「ちょっといいか。今の話、聞こえてたんだけど」

課長は私に向かって確認しました。

「当日キャンセルで5000円かかって、それを立て替えたってことだよね？」

「はい、そうです」

すると課長は、同僚のほうを向きました。

「急な用事で来られなかったのは仕方ないよ。でも、お店にはキャンセル料が発生したんだろう？」

「そうですけど、5000円も払うのはちょっと…」

「金額に納得できない気持ちは分かる。でも、それなら落ち着いて話せばいいだろう。立て替えた人を責めるのは違うんじゃないか」

課長の言葉に、同僚は口を閉じました。

しばらく黙っていましたが、やがて小さな声で言いました。

「……わかりました。払います」

そして机の引き出しから財布を取り出すと、1万円札を私に差し出しました。

「ありがとう。5000円、おつりね」

私がおつりを渡すと、同僚はそれを受け取り、パソコンの画面に目を戻しました。

「課長、ありがとうございました」

そう言って自分の席に戻ると、隣の先輩が小さく親指を立ててくれました。

正直、少し気まずさは残りました。それでも、事情を理解してくれる人がいたことにほっとしました。

その後、私の知る限り、社内の飲み会に彼が誘われることはなくなりました。

急な予定変更は誰にでもあります。ただ、その後の対応によって、周囲からの印象は変わってしまうのだと感じた出来事でした。

※本記事は、tendが独自に実施したアンケートで寄せられた30代女性読者の体験談をもとに、プライバシーに配慮し、人物・状況・会話表現などを一部編集・再構成して記事化しています

※本コンテンツ内の画像は、生成AIを利用して作成しています。